CFO Checklist
12 bewijsstukken om ketenrisico te beperken
Voor de CFO en financieel directeur. Twaalf bewijsstukken die bepalen of jouw keten audit-ready is, of een openstaand risico op de balans.
Duizenden
Euro boete per schakel
7 jaar
Wettelijke bewaarplicht
3
Partijen aansprakelijk
01
✓
Geldige identiteitsbewijzen van alle werknemers in de keten
✓
Inschrijving in het handelsregister per partij
✓
Actuele contactgegevens en tekenbevoegdheid
02
✓
Geldige tewerkstellingsvergunningen (TWV) per werknemer
✓
Europese detacheringsmelding (WagwEU / LIMOSA)
✓
Verificatie van de verblijfsstatus van buitenlandse werknemers
03
✓
Loonbelastingverklaringen van alle onderaannemers
✓
G-rekening of vrijwaringsverklaring per onderaannemer
✓
Actuele loonadministratie aantoonbaar op orde
04
✓
Actuele urenregistraties per werknemer en partij
✓
Aanwezigheidsregistratie op de bouwplaats
✓
Volledig ketendossier — aantoonbaar en herleidbaar
"Bij ketenaansprakelijkheid draait het niet om wat je vastlegt. Het draait om wat je kunt bewijzen."
Drie praktijkcases
€ 432.000
Westland-zaak: twee bedrijven en een Pools uitzendbureau, 32 werknemers zonder geldige vergunning.
Doorlegging
De Belastingdienst legde aansprakelijkheid voor niet-afgedragen loonheffingen door naar de hoofdaannemer.
Lager in de keten
De fout zat lager in de keten. Het risico niet — dat lag bovenaan, bij de opdrachtgever.
Beoordeel jezelf
Hoeveel van de 12 kun je vandaag bewijzen?
10-12
Audit-ready. Je keten is aantoonbaar op orde.
6-9
Blinde vlekken. Er ligt een reëel risico in je keten.
0-5
Significant risico. Directe actie vereist.
Plan een demo en zie binnen 24 uur waar je staat.
Plan een demo →
